באיזה שלב עורכים אישורי הגעה לאירוע?

האם תוכלו לדמיין את אירוע החתונה שלכם ללא בני המשפחה והחברים הטובים? שלב מהותי בהפקת האירוע שלכם מוקדש להכנת רשימות המוזמנים, שליחת ההזמנות אליהם ולאחר מכן לאישורי ההגעה. כמו כל זוג מאורס, גם אתם רוצים לדעת בוודאות מי מהמוזמנים שלכם יגיע אל אולם אירועים בנס ציונה לחגוג אתכם. על מנת להבטיח כי רשימות ההגעה אכן יהיה אפקטיביות, עליכם לערוך אותן סמוך ככל הניתן לאירוע שלכם.

הכלל: עושים זאת כמה שיותר קרוב לאירוע:

ישנם המון זוגות שמרגישים כי ככל שהם יסיימו יותר ארגונים הקשורים לאירוע, כך האירוע שלהם יהיה מופק בצורה טובה יותר. שימו לב זוגות יקרים: אין סיבה למהר ולכל שלב באירוע יש את הזמן שלו. בפועל, אתם יכולים לערוך את אישורי ההגעה גם כחודש לפני האירוע, אך מדובר על רשימות הגעה שלא ישקפו בפניכם תמונה בהירה ועדכנית לגבי סטטוס הגעת האורחים. בכל הקשור לאישורי ההגעה ההמלצה היא ברורה: עושים זאת כמה שיותר סמוך לאירוע.

שבועיים לפני האירוע: התזמון המושלם:

אישורי ההגעה משחקים תפקיד נוסף: מזכירים לאורחים את האירוע שלכם. לכן, ההמלצה היא לעשות זאת כשבועיים לפני החתונה. מדובר על פרק זמן שבו האורחים כבר יודעים האם הם מגיעים או לא, תוך שהסיכוי לאירוע בלתי צפוי או מחוייבות שתגרום לכך שהאורחים לא יגיעו הופכת פחות סבירה. מעבר לכך, אישורי ההגעה הם גם תזכורת לאורחים שלכם על האירוע הנחגג עם אולם אירועים בנס ציונה, כך שמדובר על תכלית כפולה שמשרתת גם אתכם וגם את האורחים.

איך מבצעים את אישורי ההגעה בפועל?

כזוג מאורס, אין לכם באמת זמן לערוך את אישורי ההגעה בצורה עצמאית. לכן, יש לכם 2 דרכים לעשות זאת: אלו מכם שרוצים לדבוק במגמה החסכונית יותר, יכולים לתת את רשימות המוזמנים לכמה חברים שיערכו עבורכם את אישורי ההגעה. אלו מכם שרוצים להעביר את המלאכה למומחים, יוכלו לפנות אל חברה מקצועית המתמחה באישורי ההגעה. לבסוף, תקבלו לידכם דו"ח מפורט: האורחים המגיעים, האורחים שאינם מגיעים והאורחים שטרם יודעים אם הם יגיעו אל אולם אירועים בנס ציונה לחגוג אתכם.