בעד ונגד SAVE THE DATE

כנראה שאם הייתם זוג מאורס לפני כעשרים שנים, היה לכם קל יותר לארגן את אירוע החתונה שלכם. הסיבות? פחות אולמות אירועים במרכז שהייתם צריכים לבחור מתוכם וגם פחות אפשרויות ושדרוגים שהיו מוצעים אז לזוגות. כיום, בשנת 2018, אתם חשופים לשפע רב של אפשרויות שמצד אחד מאפשר לכם לחגוג את החתונה שלכם בצורה הכי מדוייקת, אך מצד שני עליכם להגיע להחלטות רבות שמאריכות את ארגון האירוע. כך לדוגמא עם כרזת SAVE THE DATE – האם כדאי להודיע באמצעותה לאורחים על האירוע או לא?

בעד: מבטיחים כי האורחים משריינים את האירוע

לא במקרה זוגות בוחרים להודיע לאורחים על אירוע החתונה באמצעות SAVE THE DATE. המטרה הברורה היא להבטיח שכל האורחים היקרים אכן ישריינו את התאריך של האירוע, כאשר מודעה זו מסתמנת כקריטית במיוחד בעונת הקיץ המאופיינת בהמון אירועים. מעבר לכך שמדובר על מודעה שהתפקיד שלה פונקיוצנאלי וכמעט הכרחי, הרי שהיא הפכה לסטנדרט של ממש, כך שאורחים שמקבלים אך ורק הזמנה לאירוע מבלי שהם נחשפו למודעת "שמור את התאריך", תוהים איך לא הודיעו להם קודם על האירוע ומודיעים להם רק כעת, כחודש בערך לפני האירוע.

נגד: הוצאה כספית מיותרת לקראת האירוע

שימו לב כי מודעת SAVE THE DATE המזמינה את האורחים שלכם לשריין את האירוע שלכם ב-EAST TLV אחרי שראיתם לא מעט אולמות אירועים במרכז, הינה מודעה חשובה. הבעיה הגדולה היא שהמון זוגות הפכו את הפקת המודעה להפקה של ממש – כזו שעולה להם לא מעט כסף. אם עד לפני כמה שנים מודעה זו הייתה מופיעה בדמות גלויה פשוטה שעלתה לרשתות החברתיות או נשלחה בקבוצות סגורות בתוכנת המסרים ווצאפ, הרי שכיום המון זוגות בוחרים לערוך סט צילומים מיוחד שהמטרה שלו היא מודעת SAVE THE DATE. כידוע, הפקת צילום שכזו יכולה להגיע לאלפי שקלים, ובעת שאתם מארגנים אירוע חתונה, עולה השאלה האם הוצאה שכזו אכן נחוצה או שמדובר בכלל על מותרות.

העמק השווה: עיצוב עצמאי, סטטוס או הודעת תפוצה

ההמלצה של מנהלי האירועים של EAST ושל אולמות אירועים במרכז היא בהחלט להודיע על האירוע שלכם מבעוד מועד לאורחים. במרבית המקרים, הזמנות לאירוע נשלחות לאורחים כחודש לפני האירוע, בעוד מודעה מסוג שכזה נחשפת בפני האורחים כחצי שנה לפני האירוע. מעבר לכך שמדובר על מודעת יח"צ לאירוע שלכם שיוצרת ציפייה גדולה, הרי שהיא באמת גורמת לאורחים שלכם לשריין את התאריך ולשמור אותו רק עבורכם.

על מנת שמודעה שכזו תהיה בעלת יתרונות בלבד וללא חסרונות בדמות הוצאה כלכלית מיותרת, נסו לדבוק במודעה צנועה יותר, או לכל הפחות במודעה שאתם מפיקים בעצמכם ללא סיוע מקצועי. כך, תוכלו להפיק בעצמכם מודעת SAVE THE DATE שתעצבו לבד בתוכנה ממוחשבת, תמונה סלפי שתחליף תמונה של צלם מקצועי או פשוט הודעת תפוצה עניינית ופשוטה.